Формування витягів-звітів у форматі CSV

🌐 Цей документ доступний українською та англійською мовами. Використовуйте перемикач у правому верхньому куті, щоб змінити версію.

Функціональністю Кабінету посадової особи передбачена можливість формування та отримання витягів-звітів у форматі .csv на підставі даних реєстру. Процес включає декілька етапів: попереднє замовлення, завантаження та перегляд.

Замовлення витягів-звітів наразі доступне лише для посадових осіб та за даними Реєстру атестованих лабораторій.

Витяги-звіти заповнюються даними наявних лабораторій та співробітників, внесених до таких лабораторій у відповідному реєстрі. Тому перед стартом бізнес-процесу формування витягу-звіту, переконайтеся, що система має хоча б одну створену лабораторію (бізнес-процес "Створення лабораторії"), яка має принаймні одного співробітника (бізнес-процес "Внесення даних у кадровий склад").

1. Замовлення витягу у форматі CSV

Замовлення витягів-звітів у Кабінеті передбачає виконання наступних кроків:

  1. Увійдіть до Кабінету посадової особи, натиснувши кнопку Увійти до кабінету.

    reports csv 01

  2. Автентифікуйтесь у системі, використовуючи КЕП.

    Детальніше про автентифікацію користувачів реєстру — за посиланням.

  3. Перейдіть до розділу Доступні послуги.

    reports csv 1

  4. Розпочніть бізнес-процес отримання витягу.

    Скористайтеся комбінацією клавіш Ctrl + F та виконайте пошук послуги за ключовими словами.

    reports csv 2

  5. Введіть повну назву лабораторії, за якою необхідно сформувати витяг-звіт, або оберіть необхідну назву з випадного списку.

    reports csv 3

    reports csv 4

  6. Натисніть Далі для продовження процесу.

    reports csv 5

  7. Перевірте дані, за якими буде сформовано звіт, і натисніть Далі.

    reports csv 6

    Для витягів-звітів у форматі .csv не передбачено підписання даних за допомогою КЕП. В результаті успішного виконання задачі, користувач отримає відповідне повідомлення на інтерфейсі, а звіт стане доступним для завантаження у розділі Надані послуги.

    reports csv 7

2. Отримання та перегляд витягу у форматі CSV

Після проходження процесу замовлення витягу-звіту, стане доступною опція завантаження файлу у форматі .сsv.

  1. Для отримання витягу перейдіть до розділу Мої Послуги → Надані послуги.

  2. Натисніть Завантажити витяг, щоб розпочати завантаження файлу.

    Приклад згенерованого витягу ви можете також завантажити тут: report-output.csv.

    reports csv 8

  3. Після завантаження, витяг можна відкрити на вашому ПК за допомогою додатків MS Excel, Notepad++ тощо.

    Отриманий витяг доступний для подальшого завантаження та обробки. Наприклад, для використання у системі документообігу.