Формування проєктів наказів у форматі DOCX

🌐 Цей документ доступний українською та англійською мовами. Використовуйте перемикач у правому верхньому куті, щоб змінити версію.

Функціональністю Кабінету посадової особи передбачена можливість формування та отримання проєктів наказів (витягів) у форматі .docx на підставі даних реєстру. Процес включає декілька етапів: попереднє замовлення, завантаження та перегляд.

Замовлення проєктів наказів наразі доступне лише для посадових осіб та за даними Реєстру атестованих лабораторій.

1. Замовлення проєкту наказу у форматі DOCX

Замовлення проєктів наказів (витягів) у Кабінеті передбачає виконання наступних кроків:

  1. Увійдіть до Кабінету посадової особи, натиснувши кнопку Увійти до кабінету.

    reports csv 01

  2. Автентифікуйтесь у системі, використовуючи КЕП.

    Детальніше про автентифікацію користувачів реєстру — за посиланням.

  3. Перейдіть до розділу Доступні послуги.

    reports csv 1

  4. Розпочніть бізнес-процес отримання витягу.

    Скористайтеся комбінацією клавіш Ctrl + F та виконайте пошук послуги за ключовими словами.

    reports docx 1

  5. Введіть повну назву лабораторії, за якою необхідно сформувати проєкт наказу, та оберіть фактори виробничого середовища і трудового процесу з випадного списку.

    reports docx 3

  6. Натисніть Далі для продовження процесу.

    reports docx 4

  7. Перевірте та підпишіть внесені дані КЕП.

    reports docx 5 reports docx 6

  8. Після накладання КЕП, натисніть кнопку Підписати.

    reports docx 7

  9. У разі успішного виконання усіх вищезазначених кроків, буде сформовано запит на отримання проєкту наказу (витягу) у форматі .docx.

Формування та завантаження проєктів наказів у форматі .docx, а також заповнення файлів відповідними бізнес-даними реєстру можливе лише за умови попередньої конфігурації на рівні регламенту реєстру.

За детальною інформацією зверніться до інструкції адміністратора регламенту реєстру.

2. Отримання та перегляд проєкту наказу у форматі DOCX

Після проходження процесу замовлення проєкту наказу (витягу), стане доступною опція завантаження файлу у форматі .docx.

  1. Для отримання файлу проєкту наказу перейдіть до розділу Мої Послуги → Надані послуги.

  2. Натисніть Завантажити витяг, щоб розпочати завантаження файлу.

    Приклад згенерованого витягу ви можете також завантажити тут: report-output.docx.

    reports docx 8

  3. Після завантаження, проєкт наказу можна відкрити на вашому ПК за допомогою додатку MS Word тощо.

    Отриманий витяг доступний для подальшого завантаження та обробки. Наприклад, для використання у системі документообігу.